Doel
Efficiënt omgaan met Outlook. Beter organiseren en tijd winnen door de essentiële principes van Time Management te weten.

Doelgroep
Voor alle gebruikers die tijd willen winnen.

Vereiste voorkennis
MS Outlook Basis

Taal
Trainingen worden in het Nederlands gegeven. Ook verzorgen wij trainingen in het Engels of andere taal. De taal van de software is NL of UK.

Deelnemers
Minimaal 2 personen en maximaal 8 personen.

Maatwerk
Bij kleine groepen wordt er in overleg met de docent het trainingsinhoud bepaald. Een incompany training wordt altijd op maat gegeven. Zo kunt u de locatie, duur en inhoud van de training zelf bepalen.

Extra
De training geldt voor de versies 2000 of hoger. Bij meer dan 3 personen kunt u beter voor een groepsprijs kiezen. Vraag hiervoor een offerte aan bij één van onze opleidingsadviseurs. De prijzen zijn exclusief BTW en inclusief lunch, koffie, thee en trainingsmateriaal.

Theoretische onderwerpen van Time Management (1 ½ - 2 uur)

Algemeen
• Outlook voorbereiden voor Time Management
• Outlook efficiënt indelen
• Herinneringen op E-mail en taken
• Uurverdeling in de agenda
• Delen van agenda en mailboxen
• Sjablonen (op)maken voor e-mail, vergaderverzoek

Taken
• Takenbalk weergeven
• Dagelijkse Takenlijst weergeven
• Taken invoeren
• Categorieën maken + gebruik van kleur
• Taken Categoriseren
• Taken omzetten naar afspraken
• Takenlijst weergaven aanpassen

Agenda
• Baseline Agenda instellen
• Categoriegebruik bij afspraken
• Groepsplanning gebruiken
• Terugkerende afspraken/vergaderingen invoeren
• Agenda als visualisatie van beschikbare tijd
• Tijdzones gebruiken

E-mail
• E-mail verwerkingstijd plannen
• Postvak IN organiseren
• Mail omzetten in afspraak
• Herinneringen toevoegen aan berichten
•`Out of Office
• Regels gebruiken voor e-mail verwerking

De ACM Planner heeft 2 opties

Optie 1
U kunt zelf een datum bepalen? Ga naar ACM Planner en klik onderaan op de pagina op Training plannen. Geef aan welke training u wilt en wanneer u deze wilt volgen. Nadat u de training hebt ingepland nemen wij binnen 3 werkdagen contact met u op om te kijken of uw aangegeven datum mogelijk is

Optie 2
U kunt zich inschrijven op de geplande trainingen. Selecteer of zoek de training die u wilt volgen. Vul uw e-mailadres in en Selecteer het vakje JA onder het kopje "Volg deze training?". Klik vervolgens op de knop Bevestigen. Nadat u uw e-mail hebt bevestigd nemen wij met u contact op voor de verdere gegevens.